提示庫存數(shù)不足禁止出庫但倉庫里卻有庫存數(shù)是什么原因

提示庫存數(shù)不足禁止出庫但倉庫里卻有庫存數(shù)是什么原因

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大家好，這里是手把手教你學(xué)erp系統(tǒng)的系列教程。今天我們和大家聊一下客戶經(jīng)常遇到的一個問題，就是去看倉庫里的庫存，明明是有庫存數(shù)量的，但是在出庫的時候卻提示庫存不足出不了。我們用個例子來給大家講，還是老規(guī)矩，先關(guān)注，再點贊，我們的企管王erp系統(tǒng)就可以免費下載，視頻教程可以免費觀看，評論區(qū)留言我免費給大家發(fā)。好，現(xiàn)在我們先看一下庫存查詢。我們看一下，這隨便拿一個貨品。再比如說第一個貨品，現(xiàn)在它的庫存數(shù)量有二十六個，然后現(xiàn)在我們來做一張出庫單，隨便什么出庫單就可以，隨便選一個，我們點增加，我們增加單據(jù)，或者是修改以前的日期的單據(jù)，然后我們把比如說以前有一張單據(jù)的日期是5號，或者是我要補一下以前某一天的單據(jù)，比如說單據(jù)沒做，然后補一下單據(jù)之類的，然后把日期改成5號，先選擇一個客戶，隨便選一個。接下來我們添加貨品，比如說就添加剛才我們看到這個，現(xiàn)在庫存有二十六個的，我們出多少個，比如說我們出十個，它庫存不是有二十六個嗎？我現(xiàn)在出十個，按照正常的邏輯來說的話是可以出的，我們試一下，點保存。保存了之后，系統(tǒng)它就會彈出這么一個提示，它提示單據(jù)中有貨品的出庫總數(shù)量大于了當前的庫存數(shù)，禁止出庫。這里紅色顯示的，也就是說它提示庫存不夠，不讓你出，明明我們的庫存有二十六個，為什么出不了呢？

告訴大家一個小功能，就是你把鼠標指到這個數(shù)量上面，它會給你顯示出來，你這個貨品在你的出庫日期，就單據(jù)日期當天它有多少個庫存數(shù)量，這里他顯示出庫數(shù)量不能大于當天的庫存數(shù)量負一。也就是說系統(tǒng)檢查的這個貨品，它的庫存數(shù)是負一，而不是二十六。我們剛才查到的庫存明明就是二十六，怎么又變成負一了？問題就出現(xiàn)在這個日期上面。我們的庫存統(tǒng)計，庫存查詢里面，你查庫存統(tǒng)計是所有日期的，最新的一個數(shù)據(jù)，比如說今天是12月7號，那么它統(tǒng)計的就是12月7號，截止到12月7號的庫存數(shù)據(jù)，其實也不是截止的，是你系統(tǒng)里面所有的數(shù)據(jù)，有些客戶把日期寫錯了，比如說現(xiàn)在是2025年的12月27號，假如說他有把一張單據(jù)寫錯了，寫成2026年了，那么2026年的這張單據(jù)也是會被統(tǒng)計到庫存里面的，大家要知道，就是說庫存查詢是統(tǒng)計所有的入庫單和出庫單，就算你日期寫錯了，寫錯的這一筆也會給你統(tǒng)計進去的。

注意到這一點，這個出庫單，他檢查的時候檢查進行對比的庫存數(shù)不是指得你現(xiàn)在的庫存數(shù)，而是指的你出庫當天的庫存數(shù)。也就是說你出庫的日期是12月5號，你的單據(jù)日期是12月5號，系統(tǒng)去檢查你是12月5號出庫，我就要檢查你12月5號的時候倉庫，你的庫存有沒有十個，對吧，而不是只指你以后的日期，你哪天出的，去檢查哪天的是這個意思。我們怎么看一下他12月5號到底有多少，我們到統(tǒng)計報表里面的進出存的明細表。進出存的明細表里面來，我們就把貨品的編碼貼進來之后，把這個日期調(diào)一下，調(diào)到，比如隨便以前都可以，反正只要是包含有一個12月5號之前的就可以了。我們在這里，我們先看這個日期，這就是這個貨品，這個貨品你看這里一個包含的關(guān)系，還把別的貨品都查出來，我們點高級查詢，我們只查這一個貨品，貨品編碼，然后我們先這樣查出來，只查這一個貨品，這樣就看起來比較清晰。只查到這一個，我們找到12月5號，你看在12月7號，它的上一筆是11月13號，也就是說從11月13號到12月7號還沒入庫之前，那么到12月5號，它的庫存應(yīng)該是負一。也就是說從11月13號開始，他的庫存一直是負一，然后你現(xiàn)在的庫存二十六個的庫存，實際上是12月7號才開始入庫的，這里也是其12月7號入庫的。由此我們可以得出一個結(jié)論，這個貨品在12月5號的時候，實際上它的庫存是沒有十個的，它是負一個。

所以說你如果開的出庫單是12月5號的話，你出十個你是出不了的，這個是沒有問題的。這就是為什么你現(xiàn)在去查，你現(xiàn)在的庫存有二十六個，但是你出以前的某個日期，你補單的時候你就出不了，就是這個原因。你現(xiàn)在有二十六個，不代表你之前就有二十六個，就比如說你星期三的時候身上有一百塊錢，不代表你星期一的時候也有一百塊錢，因為你的一百塊錢有可能是星期二的時候你才收到的。所以說遇到這種情況的時候，我們只需要到進出存的明細表里面查詢一下就知道到底是怎么回事了。那么現(xiàn)在我們查詢出來之后，我們得出一個結(jié)論，我們的庫存實際上是在27號的時候才有的。25號的時候是并沒有庫存的，所以說出不了這個是正確的。那么怎么辦？我們只需要把出庫單的日期，我們到時候把它改成7號。然后重新添加一下這個貨品，我們重新添加一下這個貨品，7號或者8號都可以。然后重新添加一下這個貨品，它就可以正常的進行一個出庫了。好，關(guān)于這個問題，你學(xué)會了嗎？

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